Kebijakan Privasi ini terakhir diperbaharui tanggal 1 Februari 2024.

PENDAHULUAN

Terima kasih telah mengunjungi laman Galeri Virtual – Toyota Dream Car Art Contest Indonesia (tdcacindonesia.com). PT. Toyota-Astra Motor (“TAM”) bekerja sama dengan Pihak Ketiga sebagai pendukung acara dan penyedia teknologi platform pameran virtual menghasilkan sistem Galeri Virtual – Toyota Dream Car Art Contest Indonesia (tdcacindonesia.com) dengan berbagai fitur pendukung (selanjutnya disebut sebagai “aplikasi web”). Aplikasi web ini kami hadirkan sebagai apresiasi atas 300 karya mobil impian terbaik anak Indonesia di ajang Toyota Dream Car Art Contest ke-17.

PT. Toyota-Astra Motor (“TAM”) sebagai pemilik konten dan pengelola aplikasi web Galeri Virtual – Toyota Dream Car Art Contest Indonesia (tdcacindonesia.com) bekerja sama dengan SimHive sebagai pemilik dan penyedia teknologi platform pameran virtual (secara bersama-sama selanjutnya disebut dengan “kami”) ingin memberikan pengalaman yang terbaik agar Anda mendapatkan informasi yang komprehensif mengenai aplikasi web yang kami sediakan. Informasi pribadi Anda pada saat mendaftar di aplikasi web kami, beserta catatan aktivitas pada saat menggunakan aplikasi web (selanjutnya disebut sebagai “data pribadi”) akan dicatat dan disimpan dalam platform dan dijaga kerahasiaannya.

Kami perlu memahami rutinitas pencarian informasi dan aktivitas yang dilakukan selama mengakses aplikasi web kami agar kami dapat memberikan layanan yang terbaik untuk Anda. Privasi dan keamanan data pribadi Anda akan selalu menjadi hal penting bagi kami, karena kami memahami dan menjunjung tinggi perlindungan atas hak privasi Anda. Oleh sebab itu, kami ingin menjelaskan secara transparan bagaimana dan mengapa kami mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menggunakan, menyimpan, memusnahkan, dan kepada siapa kami membagikan data pribadi Anda.

Kerahasiaan akun dan kata sandi (password) merupakan tanggung jawab Anda masing-masing. Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian yang dapat ditimbulkan akibat kelalaian Anda dalam menjaga kerahasiaan password.

Dengan Anda mengisi formulir dan/atau mengakses di laman aplikasi web kami, Anda dengan sadar dan sukarela memberikan persetujuan kepada kami atas data pribadi Anda.

Dengan Anda mengisi formulir dan/atau mengakses di laman aplikasi web kami, Anda dengan sadar dan sukarela memberikan persetujuan kepada kami atas data pribadi Anda.

DATA PRIBADI ANDA YANG KAMI KUMPULKAN

Kami menjabarkan di bawah ini kategori data pribadi Anda yang kami kumpulkan dan kami gunakan.

Daftar di bawah ini menjelaskan data pribadi yang dikumpulkan ketika Anda mendaftarkan diri pada laman aplikasi web:

Data Pengguna

Berikut ini adalah data pribadi yang diberikan oleh Anda atau dikumpulkan oleh kami yang mencakup namun tidak terbatas pada

• Data Pembuatan Akun, meliputi nama, alamat email, tahun lahir, nomor telepon yang terhubung ke aplikasi WhatsApp (opsional), password.

Daftar di bawah ini menjelaskan data pribadi yang dikumpulkan ketika Anda mengakses, mengisi formulir, dan/atau menggunakan aplikasi web kami

Data Pengguna

Berikut ini adalah data pribadi yang diberikan oleh Anda atau dikumpulkan oleh kami ketika mengisi formulir yang mencakup namun tidak terbatas pada

• Data Profil akun opsional meliputi asal sekolah/institusi, asal negara, kota, gender, dari mana mengetahui pameran virtual.
• Data yang diberikan saat menggunakan aplikasi web, seperti berkomunikasi, memberikan tanggapan, diskusi, pada semua sistem komunikasi yang disediakan antara lain Public Chat, Group Chat, Private Chat, Voice Chat, dan Video Call.

Data Penggunaan

Berikut ini adalah data pribadi Anda yang dapat kami kumpulkan ketika Anda mengakses dan/atau menggunakan aplikasi web kami.

• Data interaksi dalam pameran virtual, yang meliputi namun tidak terbatas pada:
  Informasi mengenai interaksi Anda dalam menggunakan produk dan layanan kami seperti hasil pencarian, interaksi booth (termasuk tanggal dan waktu permintaan yang Anda buat), waktu respon halaman, pengunduhan, lama kunjungan pada halaman tertentu.
• Data teknis tertentu yang dapat meliputi:
  • Pengidentifikasi online yakni alamat IP dan cookie.
  • Informasi URL.
  • Informasi login Anda, jenis dan versi peramban (browser) yang digunakan, pengaturan zona waktu, sistem operasi dan aplikasi, dan jenis perangkat seluler.
  • Atribut perangkat dari perangkat Anda yang dapat tersambung pada aplikasi web kami (seperti pengeras suara/speakers dan microphone).
  • Data Log
    Kami ingin memberi tahu Anda bahwa kapan pun Anda menggunakan aplikasi web kami, jika terjadi error pada Aplikasi, kami dapat mengumpulkan data dan informasi melalui produk pihak ketiga di ponsel Anda (Data Log). Data Log ini dapat mencakup informasi seperti alamat protokol internet (IP) perangkat Anda, nama perangkat, versi sistem operasi, waktu dan tanggal penggunaan layanan oleh Anda, lokasi, dan statistik lainnya.
  • Penggunaan Cookie
    Cookie adalah file dengan sejumlah kecil data yang biasanya digunakan sebagai pengidentifikasi unik anonim. Aplikasi dapat menggunakan cookie untuk mengumpulkan informasi saat Anda berinteraksi dengan layanan yang kami tawarkan melalui layanan lain untuk meningkatkan layanan kami. Ini dikirim ke browser Anda dari situs web yang telah Anda kunjungi dan disimpan di memori internal perangkat Anda. Umumnya browser web diatur untuk menerima cookie secara default. Namun, Anda dapat memilih untuk memindahkan atau menolak cookie browser melalui pengaturan di browser atau perangkat Anda. Menghapus atau menolak cookie dapat memengaruhi fungsi dan ketersediaan layanan kami.

Daftar di bawah ini menjelaskan data pribadi yang Anda pilih untuk dibagikan dengan kami agar kami dapat menyediakan fitur/fungsionalitas tambahan kepada Anda

Data Kontes

Ketika Anda mengisi suatu formulir, menjawab suatu survei atau kuisioner, kami mengumpulkan data pribadi yang Anda berikan.

Daftar di bawah ini menjelaskan data pribadi yang dikumpulkan dari sumber pihak ketiga

Mitra Layanan Teknis

Kami bekerja sama dengan mitra layanan teknis yang menyediakan data tertentu demi kelancaran sistem dan kenyamanan pengalaman pengguna, seperti pemetaan alamat IP hingga data perkiraan lokasi (misalnya, kota, negara).
Kami akan mengambil langkah-langkah dalam batas kewajaran untuk melakukan verifikasi terhadap informasi yang kami kumpulkan dari sumber lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Anda setuju bahwa kami tidak akan bertanggung jawab untuk setiap pelanggaran keamanan dan kerahasiaan yang terkait pesan, informasi atau dokumen yang dikirimkan oleh Anda baik sengaja maupun tidak sengaja melalui internet.

PENGGUNAAN DATA PRIBADI ANDA

Ketika Anda menggunakan atau berinteraksi dengan laman aplikasi web, kami menggunakan berbagai macam teknologi untuk memproses data pribadi Anda yang kami kumpulkan untuk tujuan berikut:

1. Untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan dari Anda dan mengkonfirmasi identitas Anda.
2. Untuk mengoperasikan aplikasi web meliputi dan tidak terbatas pada pencantuman nama Anda pada avatar dan area komunikasi yang disediakan aplikasi web agar dapat diketahui oleh lawan interaksi.
3. Untuk pemetaan dan analisa demografi pengguna aplikasi web.
4. Untuk kegiatan pengumuman terkait program Toyota Dream Car Art Contest ke 17 dan aktivitas Corporate Social Responsibility (CSR) melalui surel.
5. Untuk kebutuhan internal kami terkait pengembangan atau peningkatan aplikasi web serta riset dan analisa pasar berdasarkan aktifitas yang Anda lakukan di dalam aplikasi web.
6. Untuk meminta Anda melengkapi survei untuk tujuan penelitian atau lainnya meskipun Anda tidak harus menanggapinya.

Kami akan menggunakan data pribadi Anda dengan tingkat kehati-hatian yang sama, namun dalam setiap hal tidak kurang dari tingkat kehati-hatian yang wajar, sebagaimana digunakan dalam urusan kami sendiri yang dapat diperbandingkan untuk menjaga kerahasiaan semua data pribadi.

PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI ANDA

Kami menjamin tidak ada penjualan, pengalihan, distribusi atau meminjamkan informasi/ data pribadi Anda kepada Pihak Ketiga lain, tanpa terdapat izin dari Anda, kecuali dalam hal adanya kewajiban hukum yang mensyaratkan Kami untuk membuka informasi Pengguna, termasuk namun tidak terbatas pada perintah pengadilan atau lembaga lainnya yang memiliki kewenangan yang sesuai.

Data pribadi Anda akan TAM bagikan kepada Pihak Ketiga mana pun untuk melaksanakan kegiatan operasional usaha kami sehari-hari dan untuk memungkinkan kami tetap mempertahankan dan menyediakan layanan informasi kepada Anda. Pihak Ketiga yang dimaksud adalah pihak yang termasuk namun tidak terbatas pada pihak – pihak yang merupakan afiliasi, jaringan distribusi, pemegang saham, dan pihak – pihak lain yang memiliki kerja sama dengan pihak TAM (untuk selanjutnya disebut “Pihak Ketiga”).

Informasi yang dapat kami bagikan kepada Pihak Ketiga

TAM akan mengungkapkan atau memberikan Informasi Pribadi kepada Pihak Ketiga dengan tetap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Pengungkapan dilakukan dengan persetujuan dari pengguna.
2. Pengungkapan atau penyerahan dilakukan sejauh yang dipersyaratkan oleh hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Pengungkapan dilakukan dengan cara yang tidak memungkinkan untuk mengidentifikasikan pengguna individu, seperti dengan cara data statistik.
4. Pengungkapan atau penyediaan dilakukan untuk Pihak Ketiga sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan sebagaimana ditentukan di dalam Bagian Penggunaan Data Pribadi Anda: Untuk tujuan apa kami menggunakan data pribadi Anda. Dalam hal ini, kami akan melakukan semua pengawasan yang diperlukan dan akan memastikan Pihak Ketiga mengambil langkah-langkah pencegahan seperti membuat suatu perjanjian dengan Pihak Ketiga tentang penanganan Informasi Pribadi.

PENGIRIMAN DATA KE NEGARA LAIN

Kami akan membagikan data pribadi Anda secara global kepada Pihak Ketiga yang berperan dalam pengelolaan server untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan dan mencapai tujuan yang disebutkan dalam Kebijakan Privasi ini. Dalam hal tersebut, kami akan memastikan bahwa pengiriman data pribadi Anda dilaksanakan sesuai dengan hukum privasi yang berlaku.

TAUTAN KE SITUS LAIN

Aplikasi web kami mungkin berisi tautan ke situs lain. Jika Anda mengklik tautan Pihak Ketiga, Anda akan diarahkan ke situs tersebut. Perhatikan bahwa situs eksternal ini tidak dioperasikan oleh kami. Kami tidak memiliki kendali dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik situs atau layanan Pihak Ketiga mana pun.

PENYIMPANAN DATA PRIBADI

Pada saat Anda menyerahkan data pribadi pada aplikasi web kami berarti Anda menyetujui pengalihan, penyimpanan, serta pengelolaan yang terjadi pada aplikasi web kami. Setiap data pribadi yang kami terima, disimpan dengan cara enkripsi pada jaringan yang aman. Kami akan senantiasa berusaha untuk menjaga keamanan data pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Anda dapat memohon untuk penghapusan data pribadi Anda pada aplikasi web kami atau menarik persetujuan Anda untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan data pribadi Anda dengan memberikan pemberitahuan dengan cara menghubungi kontak kami.

HAK PENGGUNA

Kami dengan senang hati menawarkan keterbukaan untuk membantu Anda dalam memanfaatkan hak-hak tersebut. Kecuali jika dibatasi berdasarkan hukum yang berlaku, hak-hak yang dimiliki oleh Anda adalah:

1. Hak untuk mengakses – hak untuk diberitahu mengenai, dan meminta akses terhadap, data pribadi Anda yang telah diisikan secara pribadi dalam formulir;
2. Hak untuk memperbaiki – hak untuk meminta kami mengubah atau memperbarui data pribadi Anda apabila data tersebut tidak akurat atau tidak lengkap;
3. Hak untuk menghapus – hak untuk meminta kami menghapus data pribadi Anda;
4. Hak untuk membatasi – hak untuk meminta agar kami sementara atau seterusnya berhenti memproses seluruh atau sebagian data pribadi Anda;
5. Hak untuk menolak - hak untuk, sewaktu-waktu, menolak pemrosesan data pribadi Anda oleh kami dengan alasan yang terkait dengan situasi khusus Anda dan hak untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda oleh kami untuk tujuan pemasaran langsung;
6. Hak atas portabilitas data - hak untuk meminta salinan data pribadi Anda secara elektronik dan hak untuk mengirimkan data pribadi tersebut untuk digunakan pada layanan pihak lain; dan
7. Hak untuk tidak tunduk pada pembuatan keputusan secara otomatis - hak untuk tidak tunduk pada suatu keputusan yang diambil hanya berdasarkan pembuatan keputusan secara otomatis, termasuk pembentukan profil (profiling), dimana keputusan tersebut dapat menyebabkan akibat hukum terhadap Anda atau menyebabkan akibat signifikan yang serupa.

KEAMANAN

Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi para pengunjung aplikasi web. Kami menerapkan langkah-langkah teknis yang sepatutnya untuk membantu melindungi keamanan data pribadi Anda; namun, harap dipahami bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang akan sepenuhnya aman. Kami telah menerapkan berbagai kebijakan, termasuk kebijakan pseudonimisasi, enkripsi, akses dan penyimpanan untuk menjaga data pribadi dari akses yang tidak sah dan penyimpanan data pribadi yang tidak diperlukan dalam sistem kami.

PRIVASI ANAK-ANAK

Jika Anda, merupakan pihak yang berusia di bawah 13 tahun, dalam pengampuan atau memerlukan wali, maka Anda diharuskan untuk menyertakan wali atau perwakilan Anda untuk membaca Kebijakan Privasi ini dan menyetujui penggunaan data pribadi Anda atas aplikasi web kami berdasarkan syarat dan ketentuan Kebijakan Privasi ini. Dalam kasus di mana persetujuan langsung dari wali atau perwakilan hukum Anda diperlukan, Anda harus mendapatkan persetujuan tersebut atas tanggung jawab Anda sendiri.

PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Kami berhak untuk mengubah, memodifikasi, menambahkan atau mengatur ulang Kebijakan Privasi dari waktu ke waktu. Pemberitahuan terkait perubahan akan diinformasikan melalui surat elektronik atau media lainnya. Dengan tetap menggunakan aplikasi web setelah adanya perubahan, modifikasi dan penambahan, Anda memberikan persetujuan terkait hal tersebut.

KONTAK KAMI

Apabila Anda memiliki pertanyaan terkait dengan Kebijakan ini, segala jenis kritik, masukan, atau saran dapat disampaikan melalui [email protected]. SimHive merupakan mitra yang ditunjuk sebagai developer dari aplikasi web ini.

PERSETUJUAN

Dengan ini, saya secara sadar, sukarela dan dengan telah membaca seksama dan mempelajari hal-hal yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini, mengetahui, mengakui dan menyetujui hal-hal yang disebutkan dalam Kebijakan Privasi dalam bentuk tanda tangan dan/atau dalam bentuk “klik accept/ya” di dalam sistem elektronik yang dimiliki/disediakan oleh kami.